Come gestire un preventivo e tenere sotto controllo i costi

Il preventivo è un’offerta preliminare preparata per un cliente che vuole valutare un possibile acquisto. Il consuntivo, invece, è un’analisi del bilancio al termine di una sessione produttiva. Esso tiene infatti conto dei costi reali di prestazioni, prodotti o materiale che non erano stati calcolati nel preventivo.

Questi due elementi vanno quindi ad accompagnare un intervento da prima della sua nascita fino alla sua conclusione, permettendo di avere un quadro chiaro e preciso riguardo eventuali scostamenti avvenuti tra i costi previsti e quelli effettivamente sostenuti.

Per poter gestire ciò, il tuo gestionale dovrebbe avere la possibilità di registrare tempi e costi dedicati per evadere un preventivo, dove si potranno specificare quindi le reali ore di lavoro dedicate e gli eventuali costi di prodotti o materiali utilizzati. Questo permetterà quindi di confrontare il costo e ricavo finali rispetto al preventivo iniziale.

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